- принимать от причастных структурных подразделений Филиала ведомости отгрузки готовой продукции, вносить первичные учетные данные в информационную систему «1С Предприятие», в план отгрузки готовой продукции на отчетный месяц и в суточную сводку отгрузки готовой продукции; - вести учет отгруженной продукции по заявкам покупателей и предоставлять информацию об остатках к отгрузке причастным структурным подразделениям Филиала; - представлять отчеты и сводные данные по отгрузке и оформлению готовой продукции на текущую дату (ежесуточно до 8.30), а также нарастающим итогом за месяц заинтересованным структурным подразделениям Филиала; - по итогам отчетного периода представлять сводные отчеты об отгрузке готовой продукции покупателям и заинтересованным структурным подразделениям Филиала; - оформлять железнодорожные накладные в автоматизированной системе «ЭТРАН» ОАО «РЖД» с использованием электронной цифровой подписи, а также при необходимости на бумажном носителе в соответствии с заявкой от покупателя и согласованной заявкой на перевозку грузов формы ГУ-12; - контролировать состояние перевозочных документов на каждом этапе процесса для исключения задержки оформления и отправления сформированного состава поезда, докладывать старшему технику группы перевозок нефтепродуктов железнодорожным транспортом по каждому случаю задержки; - получать квитанцию о приеме груза к перевозке в соответствии с Правилами приема груза к перевозке и своевременно отправлять электронной почтой квитанции о приеме груза к перевозке причастным организациям и структурным подразделениям Филиала; - производить сверку отражения оформленных накладных в учетной карточке формы ГУ-1 в автоматизированной системе «ЭТРАН» и подписание отчетных суток; - сдавать под охрану грузы, требующие обязательного сменного сопровождения; - оформлять суточные отчеты по отгрузке готовой продукции и своевременно предоставлять их причастным структурным подразделениям Филиала; - принимать участие в разработке наименований грузов, кодов и знаков опасности на вновь выпускаемую продукцию завода в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам; - осуществлять учет порожних (в том числе неисправных) и груженых вагонов, движущихся в адрес завода, находящихся на заводе, железнодорожной станции (далее - ст.) Табашино, ст.Нужъялы, ст.Аксаматово, ст.Йошкар-Ола и ближайшие подходы (ст.Юдино, ст.Канаш); - раскредитовывать перевозочные документы на порожние и груженые вагоны, прибывающие в адрес завода, передавать оригиналы полученных документов причастным структурным подразделениям Филиала; - вести учет вагонов на станции Йошкар-Ола с истекшим и/или истекающим сроком доставки для своевременной подачи их на завод и исключения начисления платы за нахождение на железнодорожных путях общего пользования; - производить заполнение свидетельств о техническом состоянии вагона цистерны для погрузки опасных грузов перед техническим осмотром на основании данных, полученных от собственника вагонов, и плана отгрузки готовой продукции; - получать от работников ОАО «РЖД» натурный лист поезда, сформированного по заявке завода, размечать его в соответствии с данными собственника подвижного состава и передавать причастным структурным подразделениям Филиала (с разметкой по роду груза, годности на экспорт и РФ); - производить ежедневный расчет обеспечения завода порожним подвижным составом под все виды готовой продукции. |