Секретарь учебной частивыполняет следующие обязанности: Оформляет и ведет личные дела обучающихся отделения. Вносит информацию по обучающимся в программу 1С: Колледж ПРОФ. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий. Ведет ведомости посещения занятий обучающихся по группам. Оформляет справки об обучении в техникуме обучающихся дляпредставления в государственные органы, учреждения. Осуществляет подготовку документации по организации учебногопроцесса. Оформляет дипломы, свидетельства. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы идругие документы, готовит ответы на письма. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представленияинформации. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. . Составлять установленную отчетность; Выполнять иные поручения и распоряжения директора техникума; |